1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist velanorixa mit Sitz in der Steinbogenstraße 2, 87700 Memmingen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter support@velanorixa.com oder telefonisch unter +499115303588 erreichen.

Als in Deutschland ansässiges Unternehmen unterliegen wir der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der unter derselben Adresse erreichbar ist.

2. Art der erhobenen Daten

Die Erhebung erfolgt ausschließlich auf Basis der gesetzlichen Grundlagen nach Art. 6 DSGVO. Besonders sensible Finanzdaten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 7 DSGVO verarbeitet.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir zur Bereitstellung unserer Finanzplanungsdienste, zur Vertragserfüllung und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen. Die Rechtsgrundlagen sind vielfältig - von der Vertragserfüllung bis hin zu berechtigten Interessen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Durchführung unserer Beratungsdienstleistungen, Erstellung personalisierter Budgetpläne und Finanzprognosen benötigen wir Ihre Stamm- und Finanzdaten. Die Verarbeitung ist für die Vertragserfüllung erforderlich.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zur Systemsicherheit, Betrugsprävention und Verbesserung unserer Dienste verarbeiten wir technische Daten. Diese Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, ohne Ihre Grundrechte unverhältnismäßig zu beeinträchtigen.

Marketingaktivitäten führen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch. Sie können diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen. Dazu gehören Hosting-Anbieter, Cloud-Services und IT-Support. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln, etwa bei steuerlichen oder aufsichtsrechtlichen Anfragen. Solche Übermittlungen erfolgen ausschließlich im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.

Ihre Daten werden nicht an Drittländer außerhalb der EU übermittelt, es sei denn, dies ist technisch zur Dienstleistungserbringung erforderlich und durch angemessene Schutzmaßnahmen abgesichert.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese können Sie jederzeit geltend machen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an unseren Kundenservice unter support@velanorixa.com. Wir werden Ihre Anfrage binnen eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur solange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertragsdaten bewahren wir während der Vertragslaufzeit und anschließend gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten für zehn Jahre auf. Finanzdaten löschen wir nach Vertragsende, sofern Sie nicht ausdrücklich der weiteren Speicherung zugestimmt haben.

Technische Logdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden für die Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt. E-Mail-Korrespondenz archivieren wir für drei Jahre zur Nachvollziehbarkeit von Beratungsleistungen.

Bei der Löschung Ihres Kontos werden alle nicht aufbewahrungspflichtigen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig und irreversibel gelöscht. Über den Löschvorgang erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies zur Funktionsfähigkeit der Anwendung. Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein, die Sie über unser Cookie-Banner verwalten können.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch die Funktionalität unserer Dienste eingeschränkt werden kann. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit in der Fußzeile unserer Website anpassen.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren. Für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bayern zuständig.

Bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden, kontaktieren Sie gerne zunächst uns direkt. Wir sind stets bemüht, Datenschutzanliegen schnell und unkompliziert zu lösen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund von Gesetzesänderungen oder Anpassungen unserer Dienste ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder über eine Mitteilung in Ihrem Kundenkonto.

Die aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unserer Website. Das Datum der letzten Änderung ist am Anfang des Dokuments vermerkt.